알뜰한 생활상식

사무실 내 주위환경 깨끗이 정리해서 효율적인 작업을 위한 해결책 ...

M unbook 0 1,050 2016.04.03 00:16

사무실 내 주위환경 깨끗이 정리해서 효율적인 작업을 위한 해결책 ...
 

이따금씩 사무실에서 일하다 보면 어느새 지저분해진 내 자리...
그리고 필요없는 서류들과 잡동사니들...
넓어서 편히 사용하고 싶지만 적당히 정리해 둘 곳고 없고 자리는 좁고...  

효과적으로 나만의 공간을 활용할수 있는 방법은 없는지 고민하지 말고
어떻게 하면 깨끗이 정리해서 넓고 정리정돈된 자리에서 일할수 있을지 고민할때도 있죠..


인원수가 적은 사무실에서 일하면 활용할 수 있는 범위는 그만큼 줄어들기 마련입니다만...
주변정리를 하기 전에 일단 어떤 것들이 내 주위에 있는지를 파악을 하는게 우선입니다.


자주 보는것과 참고가 되는거 그리고 보관해도 되는 것들....
그리고 찾기 쉽게 분류가 잘 되어 있는지...
내가 나중에 퇴사하더라도 후임자가 잘 살펴볼수 있게 정리를 해야 하는것도 중요시되는 항목입니다.


그 첫번째로 관련있는 서류들은 가급적이면 통일된 양식으로 화일철을 해 놓습니다.


서류별로 태그를 만들어 목차를 만든후 몇 페이지에 있는지 일목요연하게 정리를 하면 되는데
PC나 라벨기를 이용해서 할수도 있고 문구점에 가면 문서용 보관 라벨용지가 있으니
큰 제목을 두고 하위개념으로 나열해서 화일에 부착해서 찾기 쉽게 하면 됩니다.


자주 보는것은 가까운 곳에 참고가 되는 것은 약간 거리를 두거나
서랍이 있으면 서랍안에다 넣어두는데 쌓지 말고 라벨이 위로 보이도록 끼워 넣습니다.


많은 서류사이로 서적 같은 책들이 끼워져 있으면 지저분한 느낌이 드니
한쪽은 책으로 한쪽은 문서들만 있도록 종류별로 모아 두는것도
눈에 보기 편하고 누가 보기에도 통일성 있게 보여서 더 깔끔하게 보입니다.


그리고 요즘은 파티션이 있어서 자석을 이용해서 문서 하나하나를 붙이는데
잘못하면 책상 뒤로 빠질경우도 있으니 중요하지 않거나 눈에 보이기 쉬운 간단한 것들
(예로 전화번호나 당번 일자, 지하철 노선 등...)을 놓으면 됩니다.


불필요한 서류는 중요도에 따라서 분쇄기에 넣어서 파기시키거나 그냥 버리시는 것도 좋지만...
이면지 활용을 해서 연습장으로 사용하시는 것이 경제적이겠죠...


PC주위가 제일 지저분할수도 있고 깨끗할수도 있는데
간혹 포스트잇을 모니터 주위에 붙여서 필요할때마다 보게 되는데 산만한 느낌을 줄수 있기 때문에
메모해둔 포스트잇은 PPT용지에 붙여서 한번에 관리하시는것이 좋습니다.


케이블이나 전선들이 여기저기 나와 있으면 자칫 잘못하다가 건드리면 파워가 나갈수도 있고
기계에 무리가 있을수 있으니 케이블 정리용 밴드를 구입해서 묶어 주시면 각종 전선들을
한번에 묶어서 발에 채이거나 따로 흩어지지 않게 할수도 있습니다.


그리고 사무실에다가 개인적인 물품을 놓을 때는 조심해서 보관하시는데 캐비넷이 있으면
한쪽 코너에 분실하지 않게끔 개인 열쇠를 이용해서 잠그시는 것도 좋은 방법 중 하나지요

 


 

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