알뜰한 생활상식

사무실 내 주위환경 깨끗이 정리해서 효율적인 작업을 위한 해결책 ...

M unbook 0 878 2016.04.03 00:16

사무실 내 주위환경 깨끗이 정리해서 효율적인 작업을 위한 해결책 ...
 

이따금씩 사무실에서 일하다 보면 어느새 지저분해진 내 자리...
그리고 필요없는 서류들과 잡동사니들...
넓어서 편히 사용하고 싶지만 적당히 정리해 둘 곳고 없고 자리는 좁고...  

효과적으로 나만의 공간을 활용할수 있는 방법은 없는지 고민하지 말고
어떻게 하면 깨끗이 정리해서 넓고 정리정돈된 자리에서 일할수 있을지 고민할때도 있죠..


인원수가 적은 사무실에서 일하면 활용할 수 있는 범위는 그만큼 줄어들기 마련입니다만...
주변정리를 하기 전에 일단 어떤 것들이 내 주위에 있는지를 파악을 하는게 우선입니다.


자주 보는것과 참고가 되는거 그리고 보관해도 되는 것들....
그리고 찾기 쉽게 분류가 잘 되어 있는지...
내가 나중에 퇴사하더라도 후임자가 잘 살펴볼수 있게 정리를 해야 하는것도 중요시되는 항목입니다.


그 첫번째로 관련있는 서류들은 가급적이면 통일된 양식으로 화일철을 해 놓습니다.


서류별로 태그를 만들어 목차를 만든후 몇 페이지에 있는지 일목요연하게 정리를 하면 되는데
PC나 라벨기를 이용해서 할수도 있고 문구점에 가면 문서용 보관 라벨용지가 있으니
큰 제목을 두고 하위개념으로 나열해서 화일에 부착해서 찾기 쉽게 하면 됩니다.


자주 보는것은 가까운 곳에 참고가 되는 것은 약간 거리를 두거나
서랍이 있으면 서랍안에다 넣어두는데 쌓지 말고 라벨이 위로 보이도록 끼워 넣습니다.


많은 서류사이로 서적 같은 책들이 끼워져 있으면 지저분한 느낌이 드니
한쪽은 책으로 한쪽은 문서들만 있도록 종류별로 모아 두는것도
눈에 보기 편하고 누가 보기에도 통일성 있게 보여서 더 깔끔하게 보입니다.


그리고 요즘은 파티션이 있어서 자석을 이용해서 문서 하나하나를 붙이는데
잘못하면 책상 뒤로 빠질경우도 있으니 중요하지 않거나 눈에 보이기 쉬운 간단한 것들
(예로 전화번호나 당번 일자, 지하철 노선 등...)을 놓으면 됩니다.


불필요한 서류는 중요도에 따라서 분쇄기에 넣어서 파기시키거나 그냥 버리시는 것도 좋지만...
이면지 활용을 해서 연습장으로 사용하시는 것이 경제적이겠죠...


PC주위가 제일 지저분할수도 있고 깨끗할수도 있는데
간혹 포스트잇을 모니터 주위에 붙여서 필요할때마다 보게 되는데 산만한 느낌을 줄수 있기 때문에
메모해둔 포스트잇은 PPT용지에 붙여서 한번에 관리하시는것이 좋습니다.


케이블이나 전선들이 여기저기 나와 있으면 자칫 잘못하다가 건드리면 파워가 나갈수도 있고
기계에 무리가 있을수 있으니 케이블 정리용 밴드를 구입해서 묶어 주시면 각종 전선들을
한번에 묶어서 발에 채이거나 따로 흩어지지 않게 할수도 있습니다.


그리고 사무실에다가 개인적인 물품을 놓을 때는 조심해서 보관하시는데 캐비넷이 있으면
한쪽 코너에 분실하지 않게끔 개인 열쇠를 이용해서 잠그시는 것도 좋은 방법 중 하나지요

 


 

Comments

번호 제목 글쓴이 날짜 조회
살면서 유익한 생활 속 지혜 M unbook 2016.04.03 802
기분이 안좋을 때 푸는 나만의 노하우 M unbook 2016.04.03 685
쌀벌레, 바퀴벌레, 벼룩 없애기 M unbook 2016.04.03 838
도마 깨끗이 관리하는 법 M unbook 2016.04.03 840
이렇게 하면 다림질 잘 할 수 있다 M unbook 2016.04.03 621
열람중 사무실 내 주위환경 깨끗이 정리해서 효율적인 작업을 위한 해결책 ... M unbook 2016.04.03 879
라면 진짜 맛있게 끓이는법!!! M unbook 2016.04.03 579
맛난 단팥죽 만들기 M unbook 2016.04.03 592
바삭한 튀김옷 만드는 비법 M unbook 2016.04.03 551
오꼬노미야끼 반죽의 비밀 & 팁 M unbook 2016.04.03 469
둘이 먹다 둘다 죽은 김치볶음밥 M unbook 2016.04.03 480
책 읽기 노하우! M unbook 2016.04.03 599
자취생 노하우 M unbook 2016.04.03 635
체형별 럭셔리한 패션코디 노하우 M unbook 2016.04.03 491
생활의 지혜 각종 냄새 없애기 M unbook 2016.04.03 518
생활속의 지혜 몇 가지 M unbook 2016.04.02 613
라면 끊이기의 진수~ 7가지 특별한 라면만들기 노하우 M unbook 2016.04.02 598
시원하면서 얼큰한 맑은 콩나물냉국 M unbook 2016.04.02 503
너무나 손쉬운 단호박 껍질 벗기기 M unbook 2016.04.02 539
맛 있는 떡볶이 만들기 M unbook 2016.04.02 818
간단 샐러드 만들기 M unbook 2016.04.02 779
짬뽕만들기 M unbook 2016.04.02 832
간단한 요리법 옥수수로 간식 만들기 M unbook 2016.04.02 538
해물/생선 비린내 없애기 M unbook 2016.04.02 721
약(藥])과 음식에는 궁합이 있다. M unbook 2016.04.02 559
국산/중국산 도라지 구별 법 M unbook 2016.04.02 693
전화 이전비에서 4000원 할인 받기 댓글+1 M unbook 2016.04.02 620
방송에서 나온 노하우! 귤껍질에 대하여!! M unbook 2016.04.02 644
조금 황당한 위기 피하기 노하우 M unbook 2016.04.02 553
집안 곳곳에 밴 냄새 제거법 M unbook 2016.04.02 673
246 두부를 오래 신선하게 유지 할려면.. 3 구인구직 2016.04.03 660
245 조문에 대한 에티켓 3 구인구직 2016.04.03 740
244 살면서 유익한 생활 속 지혜 M unbook 2016.04.03 802
243 부서지기 쉬운 케이크 쉽게 자르는 법 M unbook 2016.04.03 648
242 순은점토 공예 기본도구 오프라인에서 살만한곳 M unbook 2016.04.03 679
241 기분이 안좋을 때 푸는 나만의 노하우 M unbook 2016.04.03 685
240 고양이 변 가리게 하는 방법! M unbook 2016.04.03 706
239 쌀벌레, 바퀴벌레, 벼룩 없애기 M unbook 2016.04.03 838
238 도마 깨끗이 관리하는 법 M unbook 2016.04.03 840
237 이렇게 하면 다림질 잘 할 수 있다 M unbook 2016.04.03 621
236 순간접착제 활용도 높이기 M unbook 2016.04.03 725
열람중 사무실 내 주위환경 깨끗이 정리해서 효율적인 작업을 위한 해결책 ... M unbook 2016.04.03 879
234 컵라면 맛있게 먹는 법 M unbook 2016.04.03 583
233 라면 진짜 맛있게 끓이는법!!! M unbook 2016.04.03 579
232 맛난 단팥죽 만들기 M unbook 2016.04.03 592
231 바삭한 튀김옷 만드는 비법 M unbook 2016.04.03 551
230 오꼬노미야끼 반죽의 비밀 & 팁 M unbook 2016.04.03 469
229 둘이 먹다 둘다 죽은 김치볶음밥 M unbook 2016.04.03 480
228 책 읽기 노하우! M unbook 2016.04.03 599
227 자취생 노하우 M unbook 2016.04.03 635
226 체형별 럭셔리한 패션코디 노하우 M unbook 2016.04.03 491
225 생활의 지혜 각종 냄새 없애기 M unbook 2016.04.03 518
224 가르마 이쁘게 타는 노하우 M unbook 2016.04.02 544
223 생활속의 지혜 몇 가지 M unbook 2016.04.02 613
222 친구를 잘 사귀는 노하우 M unbook 2016.04.02 559
221 라면 끊이기의 진수~ 7가지 특별한 라면만들기 노하우 M unbook 2016.04.02 598
220 시원하면서 얼큰한 맑은 콩나물냉국 M unbook 2016.04.02 503
219 너무나 손쉬운 단호박 껍질 벗기기 M unbook 2016.04.02 539
218 더덕 쥬스 만들기 M unbook 2016.04.02 726
217 사료 안먹는 개에게 사료 먹이기 M unbook 2016.04.02 496
글이 없습니다.
글이 없습니다.
Facebook Twitter GooglePlus KakaoStory NaverBand